Ci-joint, ci-joints ou ci-jointe : les règles d'accord expliquées

Découvrez l'usage correct de ce mot souvent mal employé et évitez les erreurs courantes dans vos communications

La réponse simple
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L'accord de « ci-joint » dépend de sa position dans la phrase et de sa fonction grammaticale. En règle générale :

1. Invariable en début de phrase ou devant un nom sans déterminant : « Ci-joint les documents ».
2. Accord en genre et en nombre quand il suit directement le nom : « La lettre ci-jointe ».
3. Choix possible devant un nom avec déterminant : « Vous trouverez ci-joint(e) la copie ».

Ces règles s'appliquent également à « ci-annexé » et « ci-inclus ».

La langue française, avec ses subtilités grammaticales, peut parfois nous jouer des tours, notamment lorsqu'il s'agit d'accorder certaines expressions couramment utilisées dans la correspondance professionnelle et administrative. L'une de ces expressions qui soulève fréquemment des interrogations est « ci-joint ». Faut-il l'accorder ? Si oui, dans quels cas ? Cet article vise à clarifier les règles d'accord de « ci-joint », « ci-joints » et « ci-jointe » pour vous permettre de les utiliser correctement dans vos écrits.

Les règles d'accord de « ci-joint »

L'accord de « ci-joint » obéit à des règles précises qui dépendent de sa position dans la phrase et de sa fonction grammaticale. Voici les principales situations à connaître :

1. « Ci-joint » en début de phrase

Lorsque « ci-joint » est placé en tête de phrase, il est considéré comme un adverbe et reste invariable, quel que soit le genre ou le nombre du nom qui suit.

Exemples :

Ci-joint les documents à fournir.

Ci-joint la facture demandée.

Ci-joint les attestations requises.

2. « Ci-joint » devant un nom sans déterminant

Dans ce cas, « ci-joint » conserve sa valeur adverbiale et reste invariable.

Exemples :

Vous trouverez ci-joint copie du contrat.

Veuillez trouver ci-joint facture de votre commande.

3. « Ci-joint » après le nom

Lorsque « ci-joint » suit directement le nom auquel il se rapporte, il devient un adjectif et s'accorde en genre et en nombre avec ce nom.

Exemples :

Veuillez remplir la déclaration ci-jointe.

Les documents ci-joints doivent être signés.

La lettre ci-jointe contient toutes les informations nécessaires.

4. « Ci-joint » devant un nom avec déterminant

Dans cette situation, l'usage est plus souple. « Ci-joint » peut s'accorder ou rester invariable, selon que l'on considère qu'il a une valeur adjectivale ou adverbiale.

Exemples :

Je vous fais parvenir ci-joint (ou ci-joints) les exemplaires demandés.

Vous trouverez ci-joint (ou ci-jointe) la copie du rapport.

Remarque
Bien que les deux formes soient acceptées dans ce cas, l'accord tend à se généraliser dans l'usage moderne, renforçant la cohérence avec le nom qui suit.

5. « Ci-joint » comme attribut du sujet

Lorsque « ci-joint » est utilisé comme attribut du sujet, il s'accorde en genre et en nombre avec ce sujet.

Exemple :

Les pièces demandées sont ci-jointes.

Comment ne plus se tromper ?

Pour éviter les erreurs d'accord avec « ci-joint », voici quelques astuces :

  • Identifiez la position de « ci-joint » dans la phrase : en début, au milieu ou à la fin.
  • Déterminez sa fonction : adverbe (invariable) ou adjectif (variable).
  • En cas de doute devant un nom avec déterminant, privilégiez l'accord pour plus de sécurité.
  • Rappelez-vous que les mêmes règles s'appliquent à « ci-annexé » et « ci-inclus ».
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Pour une utilisation sans erreur, pensez à la structure de votre phrase avant d'écrire « ci-joint ». Sa position détermine son accord.

Exemples d'utilisation correcte

Ci-joint notre catalogue des nouveautés 2024.

Veuillez trouver ci-joint le formulaire d'inscription.

Les factures ci-jointes doivent être réglées avant la fin du mois.

Je vous prie de bien vouloir trouver ci-jointe la convention signée.

Vous trouverez ci-joints (ou ci-joint) les documents nécessaires à votre dossier.

La brochure ci-jointe contient toutes les informations sur nos services.

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Alternatives à « ci-joint »

Pour varier votre style d'écriture ou éviter les répétitions, voici quelques alternatives à « ci-joint » :

  • ci-annexé
  • ci-inclus
  • en pièce jointe
  • joint à ce courrier
  • accompagnant ce message

Ces alternatives suivent généralement les mêmes règles d'accord que « ci-joint », offrant ainsi une flexibilité dans l'expression tout en maintenant la précision grammaticale.

En maîtrisant l'usage de « ci-joint » et ses variantes, vous améliorerez la qualité et le professionnalisme de vos communications écrites, qu'elles soient formelles ou informelles.

Exercice : apprendre en s’amusant

Questions

Identifiez si l'utilisation de « ci-joint » est correcte dans les phrases suivantes :

1) Ci-joint les documents que vous avez demandés.
2) Veuillez trouver ci-jointe la facture du mois dernier.
3) Les fichiers ci-joints contiennent toutes les informations nécessaires.
4) Je vous envoie ci-jointes les photos de l'événement.
5) Ci-jointe notre nouvelle brochure.
6) Vous trouverez ci-joint le rapport annuel.
7) La lettre ci-jointe explique tous les détails.
8) Ci-joints les formulaires à remplir.
9) Je vous prie de trouver ci-joint les attestations demandées.
10) Les pièces justificatives sont ci-jointes à ce courriel.

Réponses

1) Correct. « Ci-joint » est en début de phrase, donc invariable.
2) Correct. « Ci-jointe » s'accorde avec « facture » (féminin singulier).
3) Correct. « Ci-joints » s'accorde avec « fichiers » (masculin pluriel).
4) Correct. L'accord est possible devant un nom avec déterminant.
5) Incorrect. En début de phrase, on devrait écrire « Ci-joint notre nouvelle brochure ».
6) Correct. L'invariabilité est acceptée devant un nom avec déterminant.
7) Correct. « Ci-jointe » s'accorde avec « lettre » qu'il suit directement.
8) Incorrect. En début de phrase, on devrait écrire « Ci-joint les formulaires à remplir ».
9) Correct. L'invariabilité est acceptée devant un nom avec déterminant.
10) Correct. « Ci-jointes » s'accorde avec « pièces justificatives » comme attribut du sujet.

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